Апостиль

Апостиль – штамп, подтверждающий подлинность документа, который был выдан в любой из стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961-го года (говоря простыми словами, данный штамп подтверждает легальность документа для действия в любой из стран Гаагской конвенции, список которых можно посмотреть здесь).

Это упрощенная схема легализации документов. Полная схема легализации документов применяется для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961-го года. После легализации документы можно предъявлять в государственные органы других стран. Документы будут иметь ту же юридическую силу, что и в стране выдачи. Поставить апостиль в Минске вы можете в нашем бюро «Студия Переводов». Мы работаем быстро, а также консультируем по всем смежным вопросам.

Краткая основная информация по проставлению апостиля на документы:

• Апостиль проставляется только в стране выдачи документа.
• Для проставления апостиля нужен либо оригинал документа, либо его нотариальная копия.
• Принести документ может любой человек.
• Документ должен быть оформлен надлежащим образом (иметь подпись и печать должностного лица).
• Документ не должен содержать исправлений, подтирок и приписок.
• В случае ветхого или старого документа вся информация должна быть чётко видна и хорошо читаться. В случае наличия слабо просматриваемых частей на документе (к примеру, часть печати плохо отпечатана), следует взять его дубликат в соответствующем органе.

Какие документы подлежат апостилированию

Можно заказать апостиль и перевод апостиля на русский и не только для следующих видов документов:

• Акты, справки, выписки о гражданском состоянии: о рождении, заключении/расторжении брака, о смерти, об отсутствии судимостей, внутренний, заграничный паспорт, прочее.
• Свидетельства о получении образования: апостиль аттестата, апостиль диплома, приложений к ним.
• Другие бумаги: уставы, доверенности, согласия, заявления, прочее.

Перевод документов с апостилированием позволяет получить переведенный документ с той же юридической силой, что и оригинал, который будет предъявляться в зарубежных странах.

Специфика перевода с апостилем

В большинстве случаев государственные, официальные организации и частные компании требуют подавать документы на языке страны, в которой находятся эти организации. Лишь в редких случаях разрешена подача на официальных языках ООН.

В консульские отделы обычно можно подавать бумаги со штампом апостиля на оригинале или на нотариально заверенной копии перевода.

Если понадобилось заказать перевод апостиля на английский или другой язык, рекомендуем предварительно проконсультироваться у нашего менеджера. Он подскажет подлежит ли документ апостилированию, сколько времени займет работа и какая будет итоговая стоимость всего заказа под ключ. Так, например, стоимость апостиля и перевода диплома и заявления отличаются.

Как проходит процедура:

1. Клиент предоставляет соответствующие документы, наши специалисты проверяют подходит ли документ для проставления апостиля (к примеру, документ не должен содержать исправлений и подписок).
2. Проводим все необходимые действия по подготовке, переводу, оформлению апостиля.
3. Клиент оплачивает работу, получает результат и может использовать полученные документы в своих целях.

Обычно на всю работу требуется от 1 до 4-х дней, точные сроки сможет сказать менеджер после предоставления документов в работу.

Все ли документы подлежат апостилированию?

Нет, первая статья конвенции говорит о том, что в ряде случаев апостиль не проставляется. Например, для экспортной документации, соглашений о поставках товаров/услуг, бумаг, выданных консульскими/дипломатическими организациями.

Отказ возможен в следующих случаях:

• документ не может использоваться за рубежом (к примеру, копия решения суда о разводе со штампом суда. В таких случая выдаётся отдельное решения суда для действия за границей, которое не содержит штампов, а весь текст с него перепечатывается на документ) ;
• отсутствуют обязательные по законам РБ реквизиты;
• подлинник подписан человеком, не имеющим должных полномочий и т.д..

Отказ в заверении может быть предоставлен устно либо в письменной форме. Но мы стараемся идти навстречу клиентам и детально разъяснять все особенности процедуры, возможности ее проведения, а также другие аспекты.

Пример апостиля

Цены