Апостиль и легализация

Апостиль ставится на документы, которые предназначены для использования за границей, и подтверждает их подлинность. Важно отметить, что процедура апостилирования применяется только к документам, выданным государственными органами или учреждениями. 

Ниже приведены основные виды документов, на которые ставится апостиль:

Государственные документы:

• Паспорт гражданина.
• Свидетельства о рождении.
• Свидетельства о браке или разводе.
• Свидетельства о смерти.

Официальные документы:

• Удостоверения личности.
• Нотариально заверенные документы.
• Решения судов и судебные акты.

Документы, выданные образовательными учреждениями:

• Дипломы об образовании (аттестаты, высшие дипломы и т.д.).
• Выписки из зачетных книжек.

Документы, касающиеся предпринимательства и бизнеса:

• Выписки из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).
• Учредительные договоры и уставы организаций.
• Права и лицензии на осуществление деятельности.

Документы, подтверждающие полномочия:

• Доверенности.
• Акты и контракты.

Для получения апостиля необходимо обратиться в соответствующий государственный орган, например, в Министерство юстиции, Министерство иностранных дел или Министерство образования.

В Республике Беларусь процесс получения апостиля на документы включает несколько шагов. 

Вот пошаговая инструкция по получению апостиля в Беларуси:

• Подготовка документа:

Убедитесь, что ваш документ требует апостилирования и соответствует требованиям. Это может быть государственный документ (например, свидетельство о рождении, диплом и т.д.) или нотариально заверенный документ.

• Обращение в государственный орган:

В Беларуси апостиль ставится на документы, выданные органами государственной власти (например, министерствами, учреждениями образования и т.д.).

Для этого вам необходимо обратиться в тот орган, который выдал документ:

- Например, для дипломов — в Министерство образования.

- Для свидетельств о рождении и браке — в Министерство иностранных дел.

- Для доверенностей - в Министерство юстиции.

• Подача запроса:

Подача заявки на апостиль может потребовать заполнения специального бланка, предоставления оригинала документа или его копий. С недавнего времени, поставить апостиль на документ может только лично владелец документа или его представитель по нотариально заверенной доверенности на территории Республики Беларусь.

• Оплата государственной пошлины:

Обычно за предоставление услуги апостилирования взимается государственная пошлина. Узнайте размер пошлины и способы ее оплаты (наличными или безналичными средствами).

• Получение апостиля:

После обработки вашей заявки (сроки могут варьироваться в зависимости от органа) вы получите документ с проставленным апостилем. Это может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

• Проверка на наличие апостиля:

Убедитесь, что на документе правильно проставлен апостиль. Он должен содержать все необходимые реквизиты, такие как печать и подпись уполномоченного лица.

Обычно всегда проставляется апостиль на оригинал документа, и только затем выполняется его нотариальный перевод. Легализация чаще всего проставляется уже на нотариально заверенный перевод документа. 

Апостиль часто проставляется на нотариально заверенную копию (например, диплома или паспорта), если нельзя или нежелательно ставить штамп на оригинал.

Срок действия самого штампа апостиль не ограничен. Однако учреждение, куда вы подаете документ, может устанавливать свои требования к «свежести» документа (например, справка о несудимости обычно действительна 3-6 месяцев).

Нет. Апостиль проставляется только в стране, выдавшей документ. Например, белорусский диплом нужно апостилировать в Беларуси, российский - в России.

Да. Для некоторых стран (например, ОАЭ) консульство требует сначала нотариальный перевод документа, и только затем легализует связку «оригинал + перевод». Наши специалисты знают все подобные тонкости.