Нотариальное заверение копии с документа или перевода

Требования для заверенной копии

Для того, чтобы снять с документа нотариальную копию, нужно учитывать требования:

• Наличие наименования организации и её юридически значимых реквизитов, даты выдачи и регистрационного номера, печати учреждения и подписи лица, ответственного за его выдачу.
• Отсутствие исправлений, приписок, подчисток и иных неоговоренных изменений (незаверенные подписью и печатью).
• Для копии приложения к диплому необходимо предоставить оригинал диплома, так как приложение без диплома является недействительным.
• Нельзя заверить копию документа на иностранном языке, а также, если печать или реквизиты в нем на иностранном языке.

Нотариус не заверит документ, в котором проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте указано, что он не подлежит копированию.

Бытует ошибочное мнение, что в Республике Беларусь можно нотариально заверить иностранный документ. Нотариус может заверить только копии на белорусском или русском языках, так как они являются государственными языками, на которых ведется делопроизводство. Для того, чтобы сделать нотариальную копию иностранного документа, нужно к нему подшить перевод, нотариально его заверить и далее можно снимать нотариальные копии.

Зачем нужна нотариально заверенная копия?

Нотариально заверенные копии требуются для предоставления в различные инстанции, а также для подшивки к переводу. Перевод документов, составленных в Республике Беларусь, подшивается к оригиналу или к нотариально заверенной копии. Оригиналы бывают в твердом переплете или заламинированы, что препятствует их подшиванию.

Предоставляя перевод в ЗАГС, посольство, службу миграции и другие официальные инстанции нужно иметь в виду, что сотрудники учреждений забирают его безвозвратно.

Какие документы можно заверить?

Мы работаем с любыми официальными документами. Наиболее часто заверяют копии:

Важные нюансы заверения копий

• Обязателен оригинал: Нотариус заверяет копию только при предъявлении подлинного документа для сверки.
• Не все документы можно копировать: Закон ограничивает заверение копий некоторых документов (например, оригиналы уставов или иностранные документы без нотариального перевода). Мы заранее проконсультируем о такой возможности.
• Многостраничные документы: Если документ состоит из нескольких листов, нотариус прошивает их, нумерует и заверяет подписью и печатью на месте прошивки.

Как мы работаем: 3 простых шага к готовой копии

Мы организуем процесс, чтобы вам не пришлось тратить время на очереди и формальности.

1. Консультация и оценка: Вы приносите или присылаете четкое фото/скан оригинала документа. Мы подтверждаем возможность заверения, называем стоимость и точные сроки.
2. Подготовка и визит к нотариусу: Мы готовим необходимые копии и передаем их вместе с оригиналом нотариусу, который сверяет их и совершает удостоверительную надпись.
3. Выдача документов: Вы получаете на руки оригинал документа и одну или несколько нотариально заверенных копий, готовых к подаче по месту требования.

Отличие заверения копии от заверения перевода

Это разные нотариальные действия:

• Заверение копии — нотариус подтверждает, что копия точно соответствует предъявленному оригиналу документа.
• Заверение перевода — нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика на переводе документа. Часто эти услуги идут вместе: сначала заверяется копия документа, затем делается и заверяется ее перевод.

Как оформить заказ?

1. Отправьте сканы документов на нашу электронную почту, укажите страну и цель (виза, учёба, суд).
2. В течение 15 минут получите точный расчёт и сроки.
3. Мы переводим, оформляем аффидевит и доставляем готовый пакет.