Документы, необходимые за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации. Она значительно упростила придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом (полный актуальный список стран можно проверить по ссылке на сайте МИД).
Апостилирование — подтверждение подлинности документа для действия на территории другой страны. Но чтобы сделать это, нужно знать, где поставить апостиль в Минске, требования к документам, правила подачи.
Что такое апостиль?
Апостиль — международный штамп, подтверждающий законность документа. При государственной регистрации штампу присваивается номер. После внесения номера в международный унифицированный шаблон документ становится легальным. На территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию (117 стран).
Как поставить апостиль?
В зависимости от характера документа за апостилированием можно обратиться в учреждения Беларуси:
- В Министерство юстиции Республики Беларусь. На документах, выданных нотариусами, судами, нотариальными архивами.
- В Департаменте по архивам и делопроизводству Минюста. На документах, выданных в государственных архивах РБ.
- В Министерство образования Республики Беларусь. На документах, полученных в учреждениях образования (дипломы, аттестаты и т.д.).
- В Министерстве иностранных дел можно поставить апостиль на документах не включённых в вышеуказанные списки (свидетельство о рождении, браке, справки о несудимости и т.д.).
Апостиль проставляется на оригиналах или копиях переводов, заверенных нотариально. Это занимает около двух дней.
Примечание: за услугу взимается госпошлина с привязкой к базовой величине.
Какие документы требуют для проставления апостиля?
Апостилирование в соответствии с Гаагской конвенцией требуется для документов как некоммерческого характера, так иногда и для коммерческих:
- Свидетельство о рождении или смерти.
- Свидетельство о заключении брака или расторжения.
- Смена имени, фамилии.
- Загранпаспорт (если того требует государство, выдавшее документ).
- Документы об образовании: аттестат, диплом или выписка к диплому (при поступлении в зарубежные вузы).
- Справка об отсутствии судимости, наличие военной специальности, подтверждение квалификации (трудовой стаж).
- Учредительные документы и уставы.
- Разрешение на выезд за границу.
Требования, предъявляемые к официальным бумагам. Для проставления апостиля:
- Не допускаются Исправления, зачеркивания.
- Обязательно должны быть указаны должность, подпись, ее расшифровка официального лица, подписавшего документ. Иначе необходимо обращаться за повторной выдачей в орган, выдавший документ.
- Печати должны быть четкими, хорошо читаться.
- Обязательно проставление гербовой печати органа Республики Беларусь (в случае коммерческих документов, апостиль ставится на нотариальную копию документа).
На какие документы апостиль не проставляется?
- удостоверении личности (паспорте);
- водительском удостоверении;
- идентификационной карте;
- трудовой книжке;
- военном билете;
- свидетельстве о регистрации ИП, организации (ставится только на нотариальную копию данных документов);
- техническом паспорте;
- удостоверения о присвоении квалификации;
- деловых административных бумагах (договор на выполнение услуг, купли-продажи и др.). Можно поставить только через нотариальную копию данных документов.
Какие должны быть первые действия?
Чтобы самостоятельно поставить апостиль, нужно потратить время и силы:
- Собрать бумаги, проверить, соответствуют ли они требованиям.
- Заказать перевод, заверить нотариально (при необходимости);
- Выяснить, куда обращаться за проставлением.
- Записаться на прием либо высидеть живую очередь.
- Оплатить услугу.
- Дождаться ответа.
Примечание: нет гарантии, что результат будет после первого обращения.
Чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше доверить апостилирование «Студии Переводов». Сотрудники компании знакомы с аспектами процедуры и возьмут на себя все формальности. Прозрачные условия сотрудничества и качество работы — то, за что нас ценят клиенты.