Апостиль на документы

Без апостиля белорусское свидетельство, диплом, справка или доверенность останутся за рубежом просто бумагой. Их не примут ни в ЗАГСе, ни в университете, ни в суде. При этом процедура проставления требует точного соблюдения регламентов МИДа, Министерства юстиции и Министерства образования: неправильно оформленное заявление, ламинированный бланк, отсутствие отметки о вступлении в силу - и документ возвращают. Вы теряете время, а иногда и возможность уложиться в сроки визового или иммиграционного процесса.

«Студия Переводов» проставляет апостиль «под ключ» более 17 лет. Мы берём на себя весь процесс: проверку документа перед подачей, взаимодействие с МИДом, Минюстом или Министерством образования, получение готового апостилированного экземпляра. При необходимости параллельно выполняем нотариально заверенный перевод - вы получаете полностью подготовленный пакет. Для клиентов из регионов работаем дистанционно: вы отправляете документ нам, мы возвращаем его с апостилем. Мы также оказываем профессиональные комплексные услуги по переводу документов , а также нотариальному и сертифицированному заверению переводов.

Пример штампа апостиль

Что важно знать по проставлению апостиля на документы:

• Апостиль проставляется только в стране выдачи документа.
• Для проставления апостиля требуется либо оригинал документа, либо его нотариальная копия.
• Необходима доверенность на сотрудника Студии Переводов.
• Принести к нам в офис документ для последующего проставления апостиля может любой человек (необязательно только владелец документа).
• Документ должен быть оформлен надлежащим образом (иметь подпись и печать должностного лица).
• Документ не должен содержать исправлений, подтирок и приписок.
• В случае ветхого или старого документа вся информация должна быть чётко видна и хорошо читаться. В случае наличия слабо просматриваемых частей на документе (к примеру, часть печати плохо отпечатана), следует взять его дубликат в соответствующем органе.

На все ли документы можно поставить апостиль?

Нет, первая статья конвенции говорит о том, что в ряде случаев апостиль не проставляется для определенного перечня документов, например, для экспортной документации, соглашений о поставках товаров/услуг, документов, выданных консульскими и дипломатическими организациями.

Отказ возможен в следующих случаях:

• документ не может использоваться за рубежом (к примеру, копия решения суда о разводе со штампом суда. В таких случая выдаётся отдельное решения суда для действия за границей, которое не содержит штампов, а весь текст с него перепечатывается на документ);
• отсутствуют обязательные по законам Республики Беларусь реквизиты;
• подлинник подписан человеком, не имеющим должных полномочий.

На какие документы мы ставим апостиль?

Мы работаем со всеми типами документов, подлежащих апостилированию:

• Документы ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, справки;
• Документы об образовании: дипломы, аттестаты, приложения, академические справки (через Министерство образования — для оригиналов, через Минюст — для нотариальных копий);
• Нотариальные документы: доверенности, согласия, завещания, нотариально заверенные копии;
• Справки и выписки: о несудимости, о доходах, о составе семьи, медицинские заключения;
• Судебные решения - с обязательной отметкой о вступлении в законную силу;
• Учредительные и коммерческие документы.

Что важно учесть при проставлении апостиля?

• Гаагская конвенция. Апостиль признаётся только странами-участницами. Если ваша страна не входит в список - нужна консульская легализация. Мы проверяем статус страны до начала работы.
• Ламинация не допускается. Минюст и Минобразования не принимают ламинированные документы. Плёнку придётся снять, при повреждении - восстанавливать дубликат. Мы консультируем на старте.
• Оригинал или нотариальная копия. На оба варианта ставится апостиль. Выбор зависит от требований принимающей стороны и вашего желания сохранить оригинал без штампа.
• Сроки. По регламенту он может достигать 45 рабочих дней при пиковых нагрузках. Мы подаём документы, отслеживаем статус и используем ускоренный канал при необходимости.
• Перевод. Апостиль легализует, но не переводит документ. Для использования за рубежом потребуется нотариально заверенный перевод. Мы выполняем его параллельно.

Что влияет на цену и сроки?

Точную стоимость и срок вы узнаете в течение 15 минут после отправки скана на нашу электронную почту.

Почему апостиль заказывают в «Студии Переводов»?

• 17+ лет опыта и ISO 17100:2015. Мы знаем все требования Минюста и МИДа, сопровождаем документы без возвратов.
• Полный цикл «под ключ». Апостиль + нотариально заверенный перевод + доставка - вы получаете готовый пакет.
• Предварительная оценка. Проверяем, пройдёт ли документ контроль, предупреждаем о рисках.
• Работаем со всей Беларусью. Вы отправляете документ нам, мы возвращаем его с апостилем в любую точку страны.
• Конфиденциальность. Данные защищены.