Легализация документов

В отличие от упрощённого апостиля, консульская легализация требует последовательного прохождения нескольких инстанций: сначала документ заверяется в Министерстве к юрисдикции которого относится документ, затем в Министерстве иностранных дел, и наконец - непосредственно в консульстве страны назначения. Только после прохождения всех трёх этапов документ приобретает юридическую силу за рубежом.

Пример консульской легализации

Консульская легализация документов в Минске

Консульская легализация - административная двусторонняя процедура, направленная на подтверждение за границей подлинности документов и соответствия нормам законодательства страны, выдавшей его.

При выезде за рубеж, открытии бизнеса в другой стране необходимо представить пакет документации, имеющей полную юридическую силу. Большинство справок, договоров не имеют такой силы в иностранных государствах без дополнительного подтверждения в стране выдачи документа. Чтобы подтвердить их подлинность и придать юридическую силу необходимо легализовать их. Это касается стран, не подписавших Гаагскую конвенцию (в данном случае будет требоваться проставление Апостиля): Бразилия, Египет, Китай, Куба, Объединенные Арабские Эмираты, Марокко, Таиланд и др.

Подтверждения подлинности требуют официальные документы, составленные преимущественно госорганами и оформленные в соответствии с законодательством. Например:

• Свидетельства о рождении;
• Нотариальные акты;
• Решения суда;
• Подтверждения профессиональной квалификации;
• Выписки из реестров и др.

Особенности и этапы консульской легализации

В Беларуси учреждениями, проставляющим консульскую легализацию, являются дипломатические представительства и консульские учреждения в РБ.

Подтверждение подлинности юридических документов - длительная многоступенчатая процедура. Этапы легализации:

• Сделать письменный перевод документа;
• Заверить перевод у нотариуса;
• Засвидетельствовать документ в Министерстве юстиции, Министерстве образования или МИД (в зависимости от типа документа);
• Обратиться в консульское управление МИД РБ за проставлением легализационного штампа;
• Удостоверить подлинность в консульстве государства, в которое планируете предъявлять документацию.

Есть два способа перевода и легализации документов:

1. С оригинала. Печати ставятся непосредственно на оригинал документа.
2. С копии, заверенной у нотариуса. Изначально подготавливается юридическая копия документа, которую удостоверяют в Министерстве юстиции. А после этого документ переводится на нужный язык и снова заверяется нотариально.

Упрощенный процесс легализации документов — Апостиль. Применяется для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.

Когда не требуется консульская легализация?

Есть категория документации, которой не требуется проставление консульской легализации. Сюда относятся оригиналы:

• Паспорта;
• Водительского удостоверения;
• Трудовой книжки;
• Пенсионных книжек;
• Профсоюзных билетов;
• Свидетельства о присвоении квалификации;
• Идентификационной карты;
• Военного билета;
• Документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям и т.д.
• Технического паспорта и др.

Не требуется подтверждать подлинность в случаях, если:

• Документация готовится для направления в страну - участницу Гаагской конвенции;
• Организация, принимающая документацию, не требует ее подтверждения;
• Документ входит в группу, не требующих юридического подтверждения (декларации, акты оказания услуг, счета и.д.).

Некоторые документы легализуются только в подлинниках:

• нотариальные заявления;
• справки заграничных посольств и/или консульств об отсутствии судимости;
• доверенности;
• справки о правоспособности иностранных граждан.

В некоторых ситуациях достаточно предоставить копию с обязательным заверением у нотариуса:

• документы в ЗАГС;
• уставные справки юридических лиц;
• диплом, свидетельства о получении среднего/высшего образования.