Планируя поездку в страны Шенгенской зоны, важно заранее подготовить необходимые документы. От правильно собранного пакета зависит не только скорость рассмотрения заявления, но и вероятность одобрения визы. В статье разберем, какие документы и справки нужны для шенгенской визы.

Список документов

Для подачи необходимо собрать пакет документов, который подтверждает вашу личность, цели поездки и финансовую состоятельность. Консульства оценивают их комплексно: правильно оформленные и актуальные справки ускоряют процесс рассмотрения, а ошибки или недостающие бумаги могут привести к отказу. Стоит отметить что все документы должны быть переведены и заверены нотариально. Во избежание ошибок рекомендуем обращаться за услугами переводчиков к профессионалам.

Далее мы разберем каждый тип документов отдельно, чтобы было понятно, что и зачем требуется, а также на что обратить внимание при подготовке.

Паспорт

Ключевой документ при подаче. Консульства предъявляют строгие требования к паспорту, и несоответствие хотя бы одному из них может стать основанием для отказа.

Требования:

Срок действия должен превышать дату окончания запрашиваемой визы минимум на 3 месяца.
Паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.
Наличие не менее двух чистых страниц для визовых наклеек и штампов. Для испанской визы — наличие свободного разворота.
Необходимо предоставить копии всех страниц паспорта с личными данными, а также страниц с предыдущими шенгенскими визами и штампами въезда/выезда, если таковые имеются.

Если у вас был старый паспорт с действующими визами, его также следует предоставить. Для обладателей биометрического документа, нужно брать справку с указанием прописки.

Фото

Для получения шенгенской визы необходимо предоставить фотографию, соответствующую строгим стандартам:

Размер: 35 × 45 мм.
Размер лица: от 32 до 36 мм (70–80% от общей площади фото).
Фотография должна быть цветной, равномерной, без теней и бликов, четкой, без размытостей или дефектов.
Головные уборы не допускаются, за исключением религиозных причин, в этом случае лицо должно быть полностью видно.
Если носите очки постоянно, их можно оставить на фотографии, но оправа не должна закрывать глаза.
Голова должна быть прямо, без наклонов.
Выражение лица должно быть нейтральным, рот закрыт, глаза открыты.

Также фотография должны отличаться от той что в паспорте и других визах.

Медицинская страховка

Служит гарантией того, что в случае болезни или несчастного случая за границей вы сможете получить необходимую медицинскую помощь без дополнительных финансовых затрат.

Сумма покрытия составляет не менее 30 000 евро. Однако, учитывая изменения в законодательстве, рекомендуем оформлять полис с суммой покрытия от 40 000 евро и выше.

Полис должен покрывать все государства, входящие в Шенген, независимо от того, в какую страну вы планируете поехать.

Страховка должна быть действительна на весь период пребывания в Шенгенской зоне, включая день въезда и день выезда. Лучше оформлять полис с запасом в 15 дней на случай непредвиденных обстоятельств.

При подаче документов необходимо предоставить оригинал полиса или его копию. Рекомендуется также иметь при себе дополнительную копию на случай необходимости предъявления в экстренных ситуациях.

Анкета

необходимые справки для шенгенской визы

Состоит из 4 страниц и включает 37 пунктов, а также декларацию о подлинности предоставленных данных. Первые 20 вопросов касаются личных сведений заявителя, включая имя, фамилию, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта и другое.

Следующие вопросы относятся к планируемой поездке: цель визита, страны назначения, продолжительность пребывания, место проживания.

В последней части анкеты указывают данные о приглашающей стороне, спонсоре или лице, оплачивающем поездку, а также контактная информация и подпись заявителя.

Анкету следует заполнять на латинице. Некоторые страны требуют заполнение на английском, другие — на официальном языке страны назначения. Важно уточнить требования конкретного консульства.

Заполняйте документ разборчивым почерком, предпочтительно прописными буквами. Ошибки или неразборчивый текст могут привести к задержке или отказу в шенгенской визе.

Помните, ложные сведения могут стать основанием для отказа.

Справка о заработной плате

Консульства стран Шенгенской зоны требуют этот документ для оценки вашего дохода и способности покрыть расходы во время пребывания за границей.

Справка должна быть оформлена на официальном бланке организации и содержать следующие сведения:

Указание даты трудоустройства в организацию.
Размер ежемесячной заработной платы за последние 3, 6 или 12 месяцев (в зависимости от консульства).
Подписи руководителя и главного бухгалтера организации, а также печать (если имеется).

Справка действительна в течение месяца с момента выдачи.

Пенсионеры, студенты, безработные, самозанятые и ИП также предоставляют документы. В этом случае финансовой гарантией может служить выписка с банковского счета с подписью и печатью сотрудника. Такой документ выдается бесплатно в день обращения в банк.

Подтверждение цели поездки

Ниже представлены основные категории целей поездки и соответствующие им документы:

Деловая поездка: приглашение от принимающей компании на фирменном бланке, с указанием цели визита, сроков пребывания и контактных данных, копию контракта или соглашения с компанией-партнером, подтверждающая необходимость поездки, справку с места работы, подтверждение финансовой состоятельности.
Туризм: подтверждение бронирования отелей на период пребывания, подтверждение финансовой состоятельности, медицинская страховка. При поездке на автомобиле, нужно указать маршрут.
Лечение: приглашение от медицинского учреждения, подтверждение финансовой состоятельности, медицинскую страховку.
Гостевая поездка: приглашение от принимающей стороны, подтверждение финансовой состоятельности.
Участие в международных мероприятиях: приглашение от организаторов мероприятия с указанием даты, места проведения и цели участия, подтверждение регистрации на мероприятие (например, квитанция об оплате).

В каждой стране действуют свои требования и образцы приглашения.

Определенные группы заявителей

Не все заявители подают одинаковый пакет документов на шенгенскую визу. Для отдельных категорий существуют дополнительные или специальные требования:

Пенсионеры предоставляют: копию пенсионного удостоверения, выписку с банковского счета о начислении пенсии за последние 3 месяца.
Студенты: справку с места учебы (на официальном бланке с подписью и печатью), спонсорское письмо от родителей или официального опекуна, копию студенческого билета, иногда — разрешение на выезд от учебного заведения.
Безработные: спонсорское письмо от родственников/приглашающей стороны с подтверждающими документами об их доходах.
Несовершеннолетние: свидетельство о рождении (копия и оригинал), нотариально заверенное согласие родителей (или одного родителя, если второй не едет). Если ребенок путешествует с одним из родителей: нужно приложить копию паспорта и согласие второго родителя.

Такие требования позволяют визовым органам убедиться, что заявитель обладает необходимыми средствами для поездки.

Другие документы

Если нет возможности подтвердить собственные доходы или их размер недостаточен для получения визы, можно прибегнуть к спонсорскому письму. Такой документ, подтверждает, что расходы заявителя (на проживание, питание, транспорт и другие нужды) берет на себя третье лицо.

В письме указывают:

ФИО и паспортные данные спонсора, его контактный телефон и адрес, а также данные заявителя.
Паспортные данные спонсора.
Цель поездки и срок пребывания в стране Шенгенской зоны.
Указание родственных связей заявителя и спонсора.

Дополнительно прилагаются документы подтверждающие финансовую состоятельность спонсора.

В роли спонсора чаще всего выступают близкие родственники — родители, супруги, дети. Но это может быть и другое лицо.

Также в некоторых случаях при получении визы могут запросить свидетельство о регистрации объектов недвижимости, автомобиля.

Представленный в статье список не исчерпывающий. Посольства разных стран имеют свои требования, поэтому лучше обращаться за сбором документов в компании, предоставляющие подобные услуги.

Другие наши статьи:

Апостиль на справку о несудимости: когда и где может понадобиться

Влияние искусственного интеллекта (ИИ) на переводческую индустрию

Топ-15 самых распространенных ошибок переводов

Какие справки нужны для шенгенской визы?