Апостиль на документы

Апостиль – штамп, подтверждающий подлинность документа, который был выдан в любой из стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961-го года (говоря простыми словами, данный штамп подтверждает легальность документа для действия в любой из стран Гаагской конвенции, список которых можно посмотреть здесь).

После легализации документы можно предъявлять в государственные органы других стран. Документы будут иметь ту же юридическую силу, что и в стране выдачи. Поставить апостиль в Минске вы можете в нашем бюро «Студия Переводов». Мы также на протяжении более 15 лет оказываем профессиональные комплексные услуги по переводу документов , а также нотариальному и сертифицированному заверению переводов

Краткая основная информация по проставлению апостиля на документы:

• Апостиль проставляется только в стране выдачи документа.
• Для проставления апостиля требуется либо оригинал документа, либо его нотариальная копия.
• Принести к нам в офис документ для последующего проставления апостиля может любой человек (необязательно только владелец документа).
• Документ должен быть оформлен надлежащим образом (иметь подпись и печать должностного лица).
• Документ не должен содержать исправлений, подтирок и приписок.
• В случае ветхого или старого документа вся информация должна быть чётко видна и хорошо читаться. В случае наличия слабо просматриваемых частей на документе (к примеру, часть печати плохо отпечатана), следует взять его дубликат в соответствующем органе.

На все ли документы можно поставить апостиль?

Нет, первая статья конвенции говорит о том, что в ряде случаев апостиль не проставляется для определенного перечня документов, например, для экспортной документации, соглашений о поставках товаров/услуг, документов, выданных консульскими и дипломатическими организациями.

Отказ возможен в следующих случаях:

• документ не может использоваться за рубежом (к примеру, копия решения суда о разводе со штампом суда. В таких случая выдаётся отдельное решения суда для действия за границей, которое не содержит штампов, а весь текст с него перепечатывается на документ);
• отсутствуют обязательные по законам Республики Беларусь реквизиты;
• подлинник подписан человеком, не имеющим должных полномочий.

На какие документы можно поставить апостиль?

Можно заказать апостиль и перевод апостиля на русский и другие языки для следующих видов документов:

• Акты, справки, выписки о гражданском состоянии: о рождении, заключении/расторжении брака, о смерти, об отсутствии судимостей, внутренний, заграничный паспорт, прочее.
• Свидетельства о получении образования: аттестат, диплом, приложения к диплому.
• Другие официальные документы: уставы, доверенности, согласия, заявления, прочее.

Перевод документов с проставлением апостиля позволяет получить переведенный документ с той же юридической силой, что и оригинал, который будет предъявляться в зарубежных странах.

Специфика перевода с апостилем

В большинстве случаев государственные, официальные организации и частные компании требуют подавать документы на языке страны, в которой находятся эти организации. Лишь в редких случаях разрешена подача на официальных языках ООН.

В консульские отделы обычно можно подавать бумаги со штампом апостиля на оригинале или на нотариально заверенной копии перевода.

Если Вам требуется официально перевести документ на какой-либо язык, сделать нотариальное или сертифицированное заверение перевода, а также проставить на документ или перевод апостиль, рекомендуем предварительно проконсультироваться у нашего менеджера. Он подскажет подлежит ли документ апостилированию, сколько времени займет работа и какая будет итоговая стоимость всего заказа под ключ.

Как проходит процедура:

1. Клиент предоставляет соответствующие документы, наши специалисты проверяют подходит ли документ для проставления апостиля
2. Проводим все необходимые действия по подготовке, переводу, заверению перевода и оформлению апостиля.
3. Клиент оплачивает работу, получает результат и может использовать полученные документы в своих целях.

Пример апостиля