Перевод документов для тендера и государственных закупок

Тендерная документация – это не просто перевод «для понимания». Это документ, который либо проходит формальный контроль, либо отклоняется. Ошибка в наименовании участника, неверно переведённая справка о финансовой состоятельности, пропущенный апостиль на выписке из торгового реестра или отсутствие нотариального заверения подписи переводчика – и заявка не допускается к рассмотрению. Компания теряет контракт, время и деньги на подготовку.

«Студия Переводов» переводит тендерную документацию более 17 лет – с двойным контролем по стандарту ISO 17100:2015. Мы знаем требования белорусского законодательства: документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский или белорусский язык, верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально либо уполномоченным лицом. Иностранные официальные документы требуют легализации – апостиля или консульской легализации. Под каждый проект мы подбираем переводчика с юридическим или экономическим образованием, а редактор сверяет реквизиты, цифры и терминологию. При необходимости мы оказываем услугу нотариального заверения перевода, возможно срочное заверение, и проставляем апостиль. Вы получаете пакет, подготовленный к подаче.

Когда нужен перевод документов для тендера?

• Участие в государственных закупках в Беларуси. Заявка иностранного участника должна содержать перевод всех документов на русский или белорусский язык с нотариальным заверением.
• Участие в международных тендерах за рубежом. Белорусская компания подаёт документы на языке страны заказчика или на английском – с переводом и, при необходимости, легализацией.
• Подтверждение квалификации. Дипломы, сертификаты, справки о стаже и финансовой состоятельности – всё переводится и заверяется.
• Учредительные документы и выписки из торговых реестров. Для подтверждения юридического статуса иностранного участника.
• Технические и коммерческие предложения. Спецификации, технические задания, ценовые предложения в составе заявки.
• Обеспечение заявки и банковские гарантии. Документы банка-гаранта с переводом и заверением.

Какие документы мы переводим?

• Конкурсные и аукционные предложения, заявки на участие;
• Учредительные документы: устав, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГР или торгового реестра;
• Справки о финансовой состоятельности, выданные банком;
• Сертификаты соответствия, лицензии, разрешения;
• Дипломы, аттестаты, сертификаты квалификации персонала;
• Технические задания, спецификации, технико-коммерческие предложения;
• Доверенности на подписание заявки и представление интересов;
• Договоры и контракты в составе заявки.

Что важно учесть при переводе тендерной документации?

• Язык перевода. Для белорусских закупок – русский или белорусский. Для международных – английский или язык заказчика. Мы уточняем требование до начала работы.
• Нотариальное заверение. Подпись переводчика на переводе должна быть удостоверена нотариусом либо, в случаях, допускаемых регламентом, уполномоченным лицом участника. Мы оказываем услугу нотариального заверения, возможно срочное заверение.
• Точность реквизитов и сроков. Наименование участника, УНП, номера сертификатов, даты выдачи, сроки действия – каждая позиция сверяется с оригиналом. Ошибка в реквизите ведёт к отклонению заявки.
• Соответствие требованиям заказчика. У каждого организатора свои формы и перечни документов. Мы проверяем перевод на соответствие конкурсной документации.
• Конфиденциальность. Коммерческие предложения, ценовая политика, структура владения защищены NDA.

Что влияет на цену и сроки?

Точную стоимость и срок вы узнаете в течение 15 минут после отправки сканов на нашу электронную почту.

Почему перевод для тендеров заказывают у нас?

• 17+ лет опыта и ISO 17100:2015. Мы переводим тендерную документацию для белорусских и иностранных участников закупок.
• Знание законодательства. Переводчики с юридическим и экономическим образованием, знанием Закона «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» и требований ЕАЭС.
• Редакторский контроль. Второй специалист сверяет реквизиты, цифры и комплектность пакета.
• Полный цикл. Перевод + нотариальное заверение + апостиль/легализация + доставка – в одном заказе.
• Срочность. Работаем в день обращения, возможно срочное нотариальное заверение.
• Конфиденциальность. NDA, защищённые каналы, ограниченный доступ.