Перевод устава и уставных документов

Уставные документы – это фундамент юридического лица. На их основании банк открывает счёт и проводит комплаенс, иностранный регистратор вносит компанию в реестр, нотариус удостоверяет сделку, суд определяет полномочия представителя. Ошибка в переводе наименования компании, УНП, данных директора, размера уставного фонда или вида деятельности – и пакет документов возвращается. Регистрация затягивается, сделка срывается, банк блокирует счёт до выяснения обстоятельств.

«Студия Переводов» переводит уставные документы более 17 лет – с двойным контролем по стандарту ISO 17100:2015. Мы знаем требования белорусского законодательства: Закон «О хозяйственных обществах», Декрет Президента № 1 «О государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования», Положение о государственной регистрации. Мы понимаем, какие документы требуются для регистрации иностранного учредителя в Беларуси и какие – для представления белорусской компании за рубежом. Под каждый проект мы подбираем профессионального переводчика, а редактор сверяет каждую цифру, реквизит и ссылку на норму права. При необходимости мы оказываем услугу нотариального заверения перевода, возможно срочное заверение. Для стран, требующих присяжный перевод (Польша, Германия, Испания), мы организуем заверение у аккредитованных переводчиков. Вы получаете документ, готовый к подаче.

Когда нужен перевод уставных документов?

• Создание компании с иностранным участием в Беларуси. Для регистрации в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей иностранный учредитель представляет легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения с переводом на русский или белорусский язык, подпись переводчика нотариально удостоверяется.
• Открытие счёта в иностранном банке. Банки запрашивают апостилированные копии уставных документов с переводом: свидетельство о регистрации, устав, решение о назначении директора, карточку образцов подписи.
• Регистрация представительства или филиала за рубежом. Устав, положение о филиале, решение об открытии – всё требует перевода.
• Сделки с иностранными контрагентами. Для подтверждения полномочий подписанта банк или нотариус запрашивает переведённый устав и решение о назначении.
• Судебные и арбитражные споры. Уставные документы как доказательства правоспособности компании.
• Тендеры и госзакупки за рубежом. Учредительные документы в составе конкурсной заявки.

Какие документы относятся к уставным?

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, к уставным и учредительным документам хозяйственного общества относятся:

• Устав – основной учредительный документ;
• Учредительный договор – для обществ, действующих на его основании;
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Изменения и дополнения к уставу, зарегистрированные в установленном порядке;
• Протокол учредительного собрания или письменное решение единственного учредителя;
• Протоколы общих собраний участников, решения;
• Документы, подтверждающие полномочия директора (решение о назначении, приказ);
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (с присвоением УНП);
• Выписка из Единого государственного регистра;
• Положения о филиалах и представительствах;
• Локальные правовые акты, регламентирующие деятельность общества.

Для иностранных компаний мы переводим эквивалентные документы: Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles of Association, Certificate of Directors, выписки из торговых реестров.

Что важно учесть при переводе уставных документов?

• Реквизиты и наименования. Полное наименование компании, УНП, номер и дата свидетельства о регистрации, юридический адрес – всё переносится без единой ошибки. Банковский комплаенс сверяет каждую букву и цифру.
• Уставный фонд и виды деятельности. Размер уставного фонда, коды ОКЭД, формулировки видов деятельности должны быть переведены точно. Ошибка в коде или формулировке ведёт к отказу в регистрации.
• Полномочия подписанта. Решение о назначении директора, срок его полномочий, ограничения – всё это критично для банков и нотариусов. Ошибка в сроке или должности делает документ непригодным.
• Нотариальное заверение. Для представления в государственные органы, банки и суды может требоваться нотариально или сертифицировано удостоверенный перевод. Мы оказываем эту услугу, возможно срочное заверение.
• Присяжный перевод. Для Польши, Германии и ряда других стран уставные документы требуют перевода, выполненного присяжным переводчиком. Мы организуем такой перевод через аккредитованных специалистов.
• Конфиденциальность. Данные учредителей, структура владения, коммерческие условия – всё защищено NDA. Обмен файлами идёт по защищённым каналам.

Что влияет на цену и сроки?

Точную стоимость и срок вы узнаете в течение 15 минут после отправки сканов на нашу электронную почту.

Почему перевод уставных документов заказывают у нас?

• 17+ лет опыта и ISO 17100:2015. Мы переводим уставные документы для белорусских и иностранных компаний, работаем с банками, регистраторами и нотариусами.
• Профессиональные переводчики. Переводчики со знанием белорусского законодательства: Закона «О хозяйственных обществах», Декрета № 1, Налогового кодекса.
• Редакторский контроль. Второй специалист сверяет реквизиты, УНП, наименования и цифры.
• Полный цикл. Перевод + нотариальное заверение + апостиль/легализация + доставка – в одном заказе.
• Присяжный перевод. Организуем перевод для Польши, Германии и других стран.
• Срочность. Работаем в день обращения, возможно срочное нотариальное заверение.
• Конфиденциальность. NDA, защищённые каналы, ограниченный доступ.