Уважаемые клиенты, 20 декабря мы работаем с 9:00 до 19:00. В период с 25 декабря по 7 января мы будем закрыты на корпоративные каникулы.

№1 в Беларуси Выбор года

ISO 9001-2015 Сертификат качества

ISO 17100 Сертификат качества

№1 в Беларуси Выбор года

ISO 9001-2015 Сертификат качества

ISO 17100 Сертификат качества

Нотариальное заверение копии с документа или перевода

Нужна нотариально заверенная копия документа, имеющая ту же юридическую силу, что и оригинал? Мы оперативно подготовим и заверим копии документов у нотариуса. Это официальная процедура, необходимая для предоставления в государственные органы, банки, учебные заведения и другие инстанции, где требуется гарантия подлинности, а также в случае, если вы хотите подшить перевод не к оригиналу документа, а к его копии.

Требования для заверенной копии

Для того, чтобы снять с документа нотариальную копию, нужно учитывать требования:

  • Наличие наименования организации и её юридически значимых реквизитов, даты выдачи и регистрационного номера, печати учреждения и подписи лица, ответственного за его выдачу.
  • Отсутствие исправлений, приписок, подчисток и иных неоговоренных изменений (незаверенные подписью и печатью).
  • Для копии приложения к диплому необходимо предоставить оригинал диплома, так как приложение без диплома является недействительным.
  • Нельзя заверить копию документа на иностранном языке, а также, если печать или реквизиты в нем на иностранном языке.

Нотариус не заверит документ, в котором проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте указано, что он не подлежит копированию.

Бытует ошибочное мнение, что в Республике Беларусь можно нотариально заверить иностранный документ. Нотариус может заверить только копии на белорусском или русском языках, так как они являются государственными языками, на которых ведется делопроизводство. Для того, чтобы сделать нотариальную копию иностранного документа, нужно к нему подшить перевод, нотариально его заверить и далее можно снимать нотариальные копии.

Зачем нужна нотариально заверенная копия?

Нотариально заверенные копии требуются для предоставления в различные инстанции, а также для подшивки к переводу. Перевод документов, составленных в Республике Беларусь, подшивается к оригиналу или к нотариально заверенной копии. Оригиналы бывают в твердом переплете или заламинированы, что препятствует их подшиванию.

Предоставляя перевод в ЗАГС, посольство, службу миграции и другие официальные инстанции нужно иметь в виду, что сотрудники учреждений забирают его безвозвратно.

Какие документы можно заверить?

Мы работаем с любыми официальными документами. Наиболее часто заверяют копии:

Личные документыКорпоративные документыПрочие документы
Паспорт гражданина РБ, РФКопия Устава организацииДоговоры и соглашения
Свидетельства (о рождении, браке, расторжении брака, смерти)Свидетельство о государственной регистрацииДипломы, аттестаты, приложения
Водительское удостоверениеВыписка из ЕГРСправки
ЗагранпаспортПротоколы собраний, решенияМедицинские карты, заключения
Документы на собственностьЛицензии, сертификатыАрхивные выписки, доверенности

Важные нюансы заверения копий

  • Обязателен оригинал: Нотариус заверяет копию только при предъявлении подлинного документа для сверки.
  • Не все документы можно копировать: Закон ограничивает заверение копий некоторых документов (например, оригиналы уставов или иностранные документы без нотариального перевода). Мы заранее проконсультируем о такой возможности.
  • Многостраничные документы: Если документ состоит из нескольких листов, нотариус прошивает их, нумерует и заверяет подписью и печатью на месте прошивки.

Как мы работаем: 3 простых шага к готовой копии

Мы организуем процесс, чтобы вам не пришлось тратить время на очереди и формальности.

  1. Консультация и оценка: Вы приносите или присылаете четкое фото/скан оригинала документа. Мы подтверждаем возможность заверения, называем стоимость и точные сроки.
  2. Подготовка и визит к нотариусу: Мы готовим необходимые копии и передаем их вместе с оригиналом нотариусу, который сверяет их и совершает удостоверительную надпись.
  3. Выдача документов: Вы получаете на руки оригинал документа и одну или несколько нотариально заверенных копий, готовых к подаче по месту требования.

Отличие заверения копии от заверения перевода

Это разные нотариальные действия:

  • Заверение копии — нотариус подтверждает, что копия точно соответствует предъявленному оригиналу документа.
  • Заверение перевода — нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика на переводе документа. Часто эти услуги идут вместе: сначала заверяется копия документа, затем делается и заверяется ее перевод.

Часто задаваемые вопросы:

Можно ли заверить копию по скан-копии или фото оригинала?

Нет. Для нотариального заверения обязателен физический оригинал документа. Нотариус лично проверяет его подлинность, отсутствие исправлений и состояние.

Сколько стоит заверить копию?

Стоимость складывается из нотариального тарифа (фиксированная госпошлина) и технической работы (подготовка, распечатка, прошивка). Цена зависит от количества страниц и типа документа. Мы назовем точную сумму после оценки.

✓ Как заверить копию документа в РБ?

Для того, чтобы копия документа была официально заверена, необходимо обратиться в нашу компанию или к любому нотариусу. Сотрудники нашей компании снимут с документа копию и официально заверят ее у нотариуса.

✓ Как заверить копию паспорта?

Для того, чтобы копия документа была официально заверена, необходимо обратиться в нашу компанию или к любому нотариусу. Сотрудники нашей компании снимут с документа копию и официально заверят ее у нотариуса.

✓ Кто может заверить копию паспорта?

Официально заверить копию паспорта может только нотариус.

✓ Сколько действует нотариально заверенная копия паспорта?

Срок действия нотариально заверенной копии паспорта аналогичен сроку действия оригинала документа.

✓ Как заверить копию диплома?

Для того, чтобы копия документа была официально заверена, необходимо обратиться в нашу компанию или к любому нотариусу. Сотрудники нашей компании снимут с документа копию и официально заверят ее у нотариуса.

Получите нотариально заверенную копию сегодня!

Не тратьте личное время на ожидание в нотариальных конторах. Обратитесь в бюро «Студия Переводов», и мы быстро и профессионально подготовим для вас все необходимые копии с гарантией качества.

Жмите «Заказать перевод», заполните форму обратной связи или пишите в Telegram, онлайн-чат.

Доверьте работу с документами профессионалам — мы обеспечим безупречный результат.

«Студия Переводов» — с нами надежно!

Почему для заверения копии стоит выбрать бюро «Студия переводов»?

Наши преимущества

  • Контроль процесса перевода
    Контроль процесса перевода

    Использование специализированного ПО для управления проектами.

  • Гарантия качества
    Гарантия 
    качества

    Постоянный контроль качества переводов на всех этапах бизнес процесса.

  • Профессиональное обслуживание
    Профессиональное обслуживание

    Удобный график работы, выполнение переводов "под ключ".

  • Экономия Ваших денег
    Экономия 
    Ваших денег

    Конкурентные цены при стабильно высоком качестве услуг!

Как заказать перевод?

Заказать перевод онлайн

Вы можете загружать следующие типы файлов: txt, rtf, doc, docx, pdf, zip, rar, tif, tiff, png, jpg, jpeg, heif, hevc (до 20 файлов)

* Поля обязательные для заполнения

Соглашаюсь на обработку персональных данных

«Студия Переводов» — лидер переводов в Беларуси с 2009 года!

  • Безупречная работа

    15+ лет безупречной работы

  • Любые языки

    Любые языки — быстро и точно

  • Партнерство

    Партнер госучреждений и бизнеса

  • Срочность

    Срочные переводы с гарантией качества

Доверяйте экспертам — ваш текст будет идеальным!

55 000Довольных клиентов

150 000Проектов выполнено

1.5 млнСтраниц переведено

«Студия Переводов» — всегда акцент на качестве!

50+ профессиональных переводчиков
20+ редакторов-лингвистов в штате
1,5+ млн страниц письменных и 2000+ часов устных переводов
90 000+ частных клиентов и 5000+ компаний

  • Лидер Беларуси с мировым охватом
  • Сложные проекты — наш профиль
  • Обширная компетенция - мы не просто переводим, мы оказываем полную языковую и коммуникативную поддержку бизнеса, а также оформление документов согласно белорусских норм законодательства.

Доверьте перевод профессионалам с безупречной репутацией!

Технологии и стандарты

Работаем с профессиональными инструментамии сертифицированы по международным стандартам

Технологии и стандарты

Нам доверяют

Доверие крупных международных компаний подтверждает наш опыт

Партнеры

Отзывы Google

4.6
Hanna Maryia Horbach
Hanna Maryia Horbach

Здравствуйте! Спасибо большое Студии Переводов за быстрый и качественный перевод моих официальных документов. Сотрудники отзывчивые и всегда готовы помочь. Помимо перевода отправили мои официальные документы прямо в ВУЗ. Спасибо!

Анна Косякова
Анна Косякова

Обратилась в бюро, передали им все документы для апостиля . Все сделали очень оперативно, дня за три и отправили документы в другую страну. Вежливо, быстро, профессионально. От всего сердца рекомендую.

Екатерина Корнилова
Екатерина Корнилова

Огромная благодарность специалистам Студии переводов за высокий профессионализм и оперативность. Осуществляли перевод на испанский язык - документы приняты, всё идеально, спасибо!!!

Все отзывы

Остались вопросы? Напишите нам и мы свяжемся с вами.

* Поля обязательные для заполнения

Для физических лиц

+375 (44) 598-07-00 3991924@gmail.com

Для юридических лиц

+375 (44) 598-07-00 8581924@gmail.com

Офис

Минск, ул. Сухая, 4, офис 21, 220004

Пн-Пт: с 9:00 до 19:00, Сб: с 10:00 до 15:00