Нотариальное заверение копии документа или перевода

Нотариальное заверение копий необходимо для подтверждения их подлинности и для придания юридической значимости. Копии имеют такую же юридическую силу, как и оригинал. Нотариус заверяет перевод, а также заверяет копию документа и удостоверяет, что переводчик имеет соответствующее образование и внесен в Единый Реестр Нотариальных Переводчиков всех нотариальных контор и бюро г. Минска.

Нотариально заверенные копии требуются для предоставления в различные инстанции, а также для подшивки к переводу. Перевод документов, составленных в Республике Беларусь, подшивается к оригиналу или к нотариально заверенной копии. Оригиналы бывают в твердом переплете или заламинированы, что препятствует их подшиванию.

Предоставляя перевод в ЗАГС, посольство, службу миграции и другие официальные инстанции нужно иметь в виду, что сотрудники учреждений забирают его безвозвратно.

Для того, чтобы снять с документа нотариальную копию, нужно учитывать требования:

• Наличие наименования организации и её юридически значимых реквизитов, даты выдачи и регистрационного номера, печати учреждения и подписи лица, ответственного за его выдачу.
• Отсутствие исправлений, приписок, подчисток и иных неоговоренных изменений (незаверенные подписью и печатью).
• Для копии приложения к диплому необходимо предоставить оригинал диплома, так как приложение без диплома является недействительным.
• Нельзя заверить копию документа на иностранном языке, а также, если печать или реквизиты в нем на иностранном языке.

Нотариус не заверит документ, в котором проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте указано, что он не подлежит копированию.

Бытует ошибочное мнение, что в Республике Беларусь можно нотариально заверить иностранный документ. Нотариус может заверить только копии на белорусском или русском языках, так как они являются государственными языками, на которых ведется делопроизводство. Для того, чтобы сделать нотариальную копию иностранного документа, нужно к нему подшить нотариальный перевод.

Особенности нотариального перевода документов: 

1. Заламинированные документы не принимаются, исключение составляют те, форма которых утверждена на законодательном уровне.
2. Не заверяются документы с исправлениями.
3. Не принимаются ксерокопии.
4. Переводятся все буквенные написания, в том числе и надписи на печатях.
5. В соответствии с требованиями международного классификатора переводятся имена собственные и адреса.
6. Оригинал паспорт гражданина РБ запрещено подшивать к его переводу. В данном случае нужна нотариально заверенная выписка всех страниц или выписки из документа, которая будет подшита к переводу.

Для нотариального перевода и заверения копии стоит обращаться в бюро «Студия Переводов», потому что:

• мы гарантируем качество: у нас работают высококвалифицированные переводчики и редакторы,
• выполняем заказы в кратчайшие сроки и осуществляем контроль качества на каждом этапе,
• работу выполняем «под ключ» и соблюдаем конфиденциальность,
• сохраняем форматирование текста,
• нет наценок за объем, сложность темы,
• офис в центре Минска и удобный график работы бюро.

Для подготовки нотариального перевода, заверения копии документов или нотариального заверения перевода обращайтесь в «Студию Переводов».

Звоните в удобное для Вас время – мы ответим на вопросы, или приезжайте на консультацию в офис.