Минск, ул. Сухая, 4, офис 21Б, 220004 Пн-Пт с 9:00 до 19:00, Сб с 10:00 до 15:00
Минск, ул. Сухая, 4, офис 21Б, 220004 Пн-Пт с 9:00 до 19:00, Сб с 10:00 до 15:00
Содержание:
«Аутономо» (autónomo) – это испанский термин для самозанятого человека или индивидуального предпринимателя (ИП), работающего на себя и напрямую с клиентами, аналог ФОП или самозанятости в других странах, требующий регистрации и уплаты взносов в соцстрах Испании.
1) Вам необходимо оформить вид на жительство с правом на работу. Например, подходят такие ВНЖ как цифровой кочевник (Digital Nomad), за свой счет (Cuenta Propia) и или временная защита (Protección Temporal). За помощью с их оформлением рекомендуем обратиться к миграционным юристам;
Необходимые документы для регистрации самозанятости:
2) Выбрать способ регистрации и ведения аутономо: хестор или сервис Xolo;
Кто такой «хестор» в Испании?
Хестор (*рус. «агент, менеджер, стряпчий») – это специалист по бухгалтерии и налогам, который оказывает персонализированную поддержку самозанятых специалистов в Испании в вопросах ведения отчетности, взаимодействия с налоговой службой и решения нестандартных ситуаций.
3) Подготовить и сделать присяжный перевод на испанский язык всех необходимых документов в Студии Переводов;
На этом этапе важно доверить перевод профессионалам из Студии Переводов – это позволит избежать многих проблем в дальнейшем;
4) Открыть банковский счет;
Почему нужен именно испанский счет?
Независимо от того, будете ли Вы получать оплату за услуги на испанский счет или на счет в иностранном банке или платежной системе, Вам необходимо иметь счет в испанском банке. Во-первых, испанский счет необходим для регистрации аутономо. Во-вторых, именно с испанского счета будут автоматически списываться платежи за социальное страхование (Seguridad Social) и подоходный налог (IRPF).
5) Подать заявку на регистрацию аутономо;
В случае регистрации через хестора, он уточнит у Вас все необходимые данные и посоветует виды экономической деятельности (epígrafes IAE) с которыми будет регистрировать Вашу самозанятость. Хестор зарегистрирует все документы максимально быстро, после чего необходимо будет подождать максимум пару дней.
Некоторые хесторы могут зарегистрировать для Вас аутономо без вашего личного цифрового сертификата, но только если они зарегистрированы в специальных реестрах, позволяющих регистрировать для своих клиентов самозанятость, имея на руках только сканы документов.
6) Дождаться подтверждающих писем и смс от налоговой, социальной службы (обычно 1-2 дня);
После выполнения этих шагов – аутономо успешно зарегистрирован, можно начинать вести экономическую деятельность!
1) Оформить цифровой сертификат;
Цифровой сертификат в Испании (Certificado Digital) – это цифровой документ, который подтверждает личность человека. Он позволяет осуществлять официальные взаимодействия с государственными органами, банками, налоговой службой и другими учреждениями в безопасном режиме, без необходимости личного присутствия. С его помощью можно подписывать документы в электронном виде.
Если Вы самозанятый в Испании, то цифровой сертификат необходим. Его можно оформить в любой момент, но лучше сделать это как можно скорее (разрешено даже до регистрации аутономо). Если будете откладывать оформление сертификата, то Вы рискуете столкнуться с ситуацией, когда он Вам резко понадобится – и тогда придется его делать в срочном порядке и за деньги.
2) Настроить получение электронных уведомлений от государственных органов через официальную цифровую платформу DEHú;
DEHú (Dirección Electrónica Habilitada única) – это официальный портал испанского правительства для получения электронных уведомлений от всех государственных органов в одном месте. Этот сервис полезен не только самозанятым и компаниям, но и физическим лицам в Испании. Он полностью бесплатный плюс есть удобное мобильное приложение.
3) Проверить номер IBAN в Вашем кабинете социального страхования (Tesorería General de la Seguridad Social);
Убедитесь, что в вашем кабинете указан корректный IBAN, так как с этого счета будут списываться социальные взносы. Важно всегда поддерживать достаточный баланс на счете. Если при попытке списания средств окажется недостаточно денег, вы можете потерять скидку на социальные взносы за текущий месяц. Кроме того, существует риск штрафа за неуплату. В первый месяц у многих возникают проблемы со списанием средств. Поэтому лучше заранее всё проверить, чтобы избежать неприятностей.
4) Скачать форму Modelo 036;
Modelo 036 (alta censal) – это форма испанской налоговой (Hacienda), через которую Вы уведомляете орган о начале экономической деятельности как самозанятый. Документ подтверждает регистрацию деятельности, выбранные виды, адрес, контактные данные и прочее.
5) Скачать отчёт Vida Laboral;
Informe de Vida Laboral – это официальный бесплатный документ из испанской Службы социального обеспечения (Seguridad Social), который показывает вашу историю в системе социального обеспечения, включая статус в режиме самозанятого. Он необходим банку в качестве подтверждения того, что вы поставлены на учет как самозанятый и теперь обязаны уплачивать социальные взносы.
6) Отнести пакет документов в банк;
После регистрации самозанятости, необходимо уведомить банк, что Вы начинаете экономическую деятельность и будете получать связанные с ней платежи. Это снижает риск блокировок средств и запросов дополнительных данных в самый неподходящий момент.
Что нужно предоставлять банку?
Прежде всего форму Modelo 036, ведь она служит уведомлением о начале Вашей деятельности как аутономо. По ней банк понимает, что Вы официально открыли деятельность и будете получать профессиональные доходы. Также не забудьте об отчёте Informe de Vida Laboral. Он подтверждает, что Вы реально поставлены на учет в системе социального страхования и обязаны платить взносы. Скачайте оба документа заранее, чтобы сэкономить время и не ходить лишний раз в банк.
Если не зарегистрировать деятельность в банке, Ваш счет могут временно заблокировать до прояснения статуса – такие случаи очень распространены на практике. Поэтому чем раньше Вы предоставите все документы, тем меньше вероятность рисков, блокировок и повторных визитов в банк.
7) Проверить корректность Вашего EU VAT номера.
EU VAT (номер налога на добавленную стоимость товаров и услуг, при осуществлении финансовых операций с ними на общеевропейском рынке) – это идентификационный номер, который присваивается компаниям, зарегистрированным в Европейском Союзе и занимающимся продажей товаров или услуг в пределах ЕС.
Если при регистрации аутономо Вы регистрировали и EU VAT номер (отметив соответствующую опцию в Xolo или попросив своего хестора), то примерно через 1-2 дня вам придет уведомление в налоговый кабинет о том, что Ваш EU VAT номер успешно зарегистрирован. Если Вы еще не регистрировали EU VAT – не проблема, просто напишите в поддержку сервиса Xolo или своему хестору, и они оперативно все сделают.
После регистрации EU VAT войдите в свой налоговый кабинет чтобы просмотреть уведомления, и скачайте документ под названием «AEAT ACUERDO DE ALTA EN EL REGISTRO DE OPERADORES INTRACOMUNITARIOS». В этом документе будет ваш EU VAT номер «Su Número de operador intracomunitario a efectos de IVA es …». Далее проверьте – совпадает ли Ваш EU VAT номер в налоговом кабинете и на сайте VIES VAT number validation?
8) Разобраться с оптимизацией налогов (вычетами, льготами и т.д.). Испанская налоговая система предусматривает полностью легальные механизмы оптимизации налоговой нагрузки для самозанятых, например, такие как льгота для новых аутономо или региональные вычеты, специальные налоговые льготы и скидки.
Основной механизм оптимизации – это налоговые вычеты, которые позволяют самозанятым уменьшить свою налоговую базу за счет определенных расходов, связанных с профессиональной деятельностью (например, аренда офиса, покупка оборудования, подписки на сервисы).
Кстати, если близкие родственники помогают Вам с ведением бизнеса, им можно оформить статус «Autónomo colaborador», что переводится с испанского как «предприниматель-партнер», «самозанятый родственник» или «сотрудничающий самозанятый». Это специальный статус для членов семьи самозанятого (супруги, дети, родители), которые работают в его бизнесе, зарегистрированы в соцстрахе (RETA) и получают льготы по взносам.
Важно, чтобы член семьи действительно вел профессиональную деятельность в бизнесе. Попытка использовать этот статус для фиктивной оптимизации налогов может вызвать вопросы у налоговой службы.
9) Разобраться с созданием счетов (инвойсов). Для того чтобы Вы могли создавать инвойсы – попросите шаблон у своего хестора или зарегистрируйтесь в сервисе с помощью которого можно будет их генерировать. В случае с шаблоном, Вам необходимо будет указывать в нем актуальные данные (например, стоимость услуг и дату), после чего можно выставлять счета своим клиентам. Рекомендуем сохранять выставленные счета в надежном месте. После получения инвойсов за определенный период, хестор должен отправить необходимые отчеты в налоговую.
Минус один — это неограниченная ответственность по долгам. Это означает, что если однажды самозанятый не сможет справиться с долгами перед кредиторами, то он должен будет покрыть их из своего личного имущества.
Другие наши статьи:
Лучшие страны с лояльными условиями для переезда в 2026 году
Конфиденциальность в бюро переводов: как мы защищаем ваши документы на практике
Руководство по написанию мотивационного письма для зарубежного вуза
Похожие услуги: