Документы, необходимые за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации. Она значительно упростила придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом (полный актуальный список стран можно проверить по ссылке на сайте МИД).

Апостилирование — подтверждение подлинности документа для действия на территории другой страны. Но чтобы сделать это, нужно знать, где поставить апостиль в Минске, требования к документам, правила подачи.

Что такое апостиль?

Апостиль — международный штамп, подтверждающий законность документа. При государственной регистрации штампу присваивается номер. После внесения номера в международный унифицированный шаблон документ становится легальным. На территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию (117 стран).

Как поставить апостиль?

В зависимости от характера документа за апостилированием можно обратиться в учреждения Беларуси:

В Министерство юстиции Республики Беларусь. На документах, выданных нотариусами, судами, нотариальными архивами.
В Департаменте по архивам и делопроизводству Минюста. На документах, выданных в государственных архивах РБ.
В Министерство образования Республики Беларусь. На документах, полученных в учреждениях образования (дипломы, аттестаты и т.д.).
В Министерстве иностранных дел можно поставить апостиль на документах не включённых в вышеуказанные списки (свидетельство о рождении, браке, справки о несудимости и т.д.).

Апостиль проставляется на оригиналах или копиях переводов, заверенных нотариально. Это занимает около двух дней.

Примечание: за услугу взимается госпошлина с привязкой к базовой величине.

Какие документы требуют для проставления апостиля?

Апостилирование в соответствии с Гаагской конвенцией требуется для документов как некоммерческого характера, так иногда и для коммерческих:

Свидетельство о рождении или смерти.
Свидетельство о заключении брака или расторжения.
Смена имени, фамилии.
Загранпаспорт (если того требует государство, выдавшее документ).
Документы об образовании: аттестат, диплом или выписка к диплому (при поступлении в зарубежные вузы).
Справка об отсутствии судимости, наличие военной специальности, подтверждение квалификации (трудовой стаж).
Учредительные документы и уставы.
Разрешение на выезд за границу.

Требования, предъявляемые к официальным бумагам. Для проставления апостиля:

Не допускаются Исправления, зачеркивания.
Обязательно должны быть указаны должность, подпись, ее расшифровка официального лица, подписавшего документ. Иначе необходимо обращаться за повторной выдачей в орган, выдавший документ.
Печати должны быть четкими, хорошо читаться.
Обязательно проставление гербовой печати органа Республики Беларусь (в случае коммерческих документов, апостиль ставится на нотариальную копию документа).

На какие документы апостиль не проставляется?

удостоверении личности (паспорте);
водительском удостоверении;
идентификационной карте;
трудовой книжке;
военном билете;
свидетельстве о регистрации ИП, организации (ставится только на нотариальную копию данных документов);
техническом паспорте;
удостоверения о присвоении квалификации;
деловых административных бумагах (договор на выполнение услуг, купли-продажи и др.). Можно поставить только через нотариальную копию данных документов.

Какие должны быть первые действия?

Чтобы самостоятельно поставить апостиль, нужно потратить время и силы:

Собрать бумаги, проверить, соответствуют ли они требованиям.
Заказать перевод, заверить нотариально (при необходимости);
Выяснить, куда обращаться за проставлением.
Записаться на прием либо высидеть живую очередь.
Оплатить услугу.
Дождаться ответа.

Примечание: нет гарантии, что результат будет после первого обращения.

Чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше доверить апостилирование «Студии Переводов». Сотрудники компании знакомы с аспектами процедуры и возьмут на себя все формальности. Прозрачные условия сотрудничества и качество работы — то, за что нас ценят клиенты.

Другие наши статьи:

Все ли документы подлежат апостилированию?

Форматирование и верстка переводов

Критерии выбора бюро переводов: как найти лучшее агентство

Похожие услуги:

Апостиль на справку о несудимости

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на диплом и приложение к диплому