520 просмотров
Чтобы разобраться, что такое Апостиль, начнем с происхождения самого термина.
Ма шери, а не получить не нам Апостиль и не махнуть ли нам в Париж на выходные?
Слово «Апостиль» изначально происходит от латинского «postilla», что означает «затем, впоследствии». Далее это слово перекочевало во французское «postille» – «аннотация», а позже превратилось в глагол «apostiller», что значит означает «делать пометку на полях», «снабжать примечанием или припиской», а также «сопровождать рекомендательной записью». В русский язык «Апости́ль» пришел именно из французского. «Apostille» — так изначально во французском стали называть саму пометку, примечание на полях. Стало быть, апостилировать означает «добавить комментарий к письменному документу».
Существует концепция, что слово «Apostille» происходит от французского «la posille» («глосса к Евангели»). Исследователи предполагают, что слово «Apostille» восходит к средневековью и происходит от латинского существительного «postilla» либо глагола «post illa». Этимологическая логика данной концепции заключается в следующем: слово «Apostille» так или иначе связано с книжной культурой и пространственным значением пометки (на полях) — даже глосса при ближайшем рассмотрении есть не что иное как комментарий и он как бы «вложен» в основной текст Священного Писания. Греческо-апостольская гипотеза этимологии слова «Apostille» связана с разветвлением понятия «апостольства» в европейской юридической практике.
Греческий и латынь. Юридически сухо и скучно.
Так, первое значение слова «апостол» («apostle» или «apostolus» в греческом варианте) — это извещение о направлении дела на апелляцию, направляемое нижестоящим судом в вышестоящий. Второе, собственно латинское значение слова «Apostille». Он означает доклад судьи в высшую инстанцию по поводу апелляционной жалобы. В данном случае, в своих рассуждениях, лингвисты-ученые исходят из того, что подача кассационного запроса (жалобы) от низшей инстанции в высшую может быть воспринята как модель для прохождения документов между несколькими странами и неким консультативным органом (Гаагским), который оказывается выше любой страны-участницы и уполномочен решать вопросы отношений между ними.
Таким образом, если следовать логике данной концепции, то само слово «Apostille» происходит либо от существительного «апостольства» — а именно от формы «апостолэ» (как отправление, посылка) либо от глагола «апостелло» (отсылать, отправлять, посылать). «Апостелло», в свою очередь, происходит префиксальным образом от существительного «стелло», с корнем «стел»/«стал» и имеет базовое значение «ставить». Префикс «апо» — означает движение сверху вниз, что сразу наводит на мысли о движении руки, проставляющей апостиль. Если латинско-глоссовая гипотеза использует несомненное сходство понятий «пометки на полях, сноски» и «разрешительной печати», то греческо-апостольская гипотеза основывается на семантическом развитии юридического понятия «отправки».
Как правильно сказать: заверить документы апостилем или апостильбом?
Апости́ль и апости́льб – это разные слова, но они оба существуют.
(*Гаагский) Апостиль – это специальный сертификат, подтверждающий подлинность официального документа для его предъявления в другом государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции 1961 года.
Апостильб (от греч. «apostilbo» – «сверкаю, сияю») единица яркости освещенной поверхности.
Как правильно сказать: апóстиль или апости́ль?
До 2005 года слово апостиль фиксировалось с ударением на ó (апóстиль). Но начиная с 2012 года доминировать стал французский вариант с ударением на и́ (апости́ль). Поэтому правильно будет сказать – «заверить документы апости́лем» (Вы будете звучать как истинный француз).
Его применение сегодня регулируется Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция действует во многих странах мира, включая Республику Беларусь, государства ЕС и Китай.
Интересный факт: изначально рассматривались два термина: «апостиль» и «засвидетельствование». Предпочтение отдали термину «апостиль» за новизну звучания.
Законодательное основание и развитие системы апостиля. Гаагская конвенция 1961 года
Как мы упоминали выше, современная система апостилирования появилась благодаря Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. До ее принятия использование официального документа за рубежом, как правило, требовало прохождения более сложной процедуры консульской легализации. Документ необходимо было последовательно заверять в нескольких государственных органах, что занимало время и создавало дополнительные административные сложности.
Гаагская конвенция предложила более простой механизм: вместо многоэтапной легализации достаточно получить специальный сертификат — апостиль. Он удостоверяет происхождение официального документа и позволяет представить его в другой стране — участнице Конвенции без прохождения консульской легализации.
Упрощение международного документооборота
Появление апостиля стало важным шагом в стандартизации международного документооборота. Страны-участницы Конвенции получили единые правила, определяющие, какие документы могут быть апостилированы, какие сведения должен содержать апостиль и какие органы уполномочены его выдавать.
При этом апостиль не означает автоматического признания документа во всех отношениях. Он подтверждает происхождение документа, но требования к его содержанию, переводу и возможности использования в конкретной юридической процедуре определяются законодательством страны назначения.
Таким образом, апостиль стал инструментом, который значительно упростил подтверждение подлинности официальных документов при их использовании за границей.
Международное сотрудничество
Распространение Гаагской конвенции способствовало формированию общего подхода к подтверждению подлинности официальных документов между государствами-участниками. Это особенно важно для ситуаций, когда документы необходимо использовать за рубежом: при обучении, трудоустройстве, заключении брака, оформлении наследства, ведении бизнеса, переезде и решении других юридических и административных вопросов. При этом механизм Конвенции основан не на полном «взаимном признании» содержания документов, а на согласованной процедуре удостоверения их происхождения. Именно это различие важно учитывать при оформлении документов.
Стандартизация процедуры
Одним из главных преимуществ апостиля стала стандартизация процедуры. Вместо того чтобы каждая страна устанавливала собственный многоэтапный порядок подтверждения иностранных документов, государства-участники Конвенции используют унифицированный механизм апостилирования.
При этом конкретный порядок получения апостиля, перечень компетентных органов, требования к документам и возможность использования электронного апостиля определяются законодательством каждого государства.
Современная система апостилирования
Сегодня Гаагская конвенция действует во многих странах мира, а система апостилирования продолжает развиваться. Важным направлением ее развития стала цифровизация. Электронные апостили и электронные реестры позволяют проверять подлинность выданных сертификатов в цифровом формате и делают международный документооборот более удобным.
При этом апостиль не является универсальным решением для любых документов и любых стран. Перед оформлением необходимо проверить, действует ли между государствами соответствующий механизм, относится ли конкретный документ к категории публичных документов и какие дополнительные требования предъявляет страна, в которой документ будет использоваться.
Именно поэтому при подготовке документов для использования за границей важно рассматривать апостиль не изолированно, а как часть всей процедуры подготовки документа: от получения оригинала и его оформления до перевода, заверения и подачи в соответствующий орган.
Как выглядит апостиль?
Типовая форма апостиля установлена Гаагской конвенцией. Это квадратный сертификат со стороной не менее 9 см. При этом внешний вид апостиля в разных странах может отличаться: могут использоваться разные шрифты, цвета, элементы оформления и логотипы компетентного органа. Главное требование заключается не в полном визуальном совпадении, а в соблюдении установленной Конвенцией формы и обязательных реквизитов. В верхней части апостиля обязательно указывается его название на французском языке: «APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».
Какие документы можно апостилировать?
Гаагская конвенция распространяется на официальные (публичные) документы. К ним относятся:
документы органов государственной власти и административных учреждений — например, свидетельства о рождении, браке или смерти;
документы, выданные судами и органами, связанными с судебной системой (например, решения суда);
нотариальные акты;
дипломы, аттестаты, справки, документы органов ЗАГС, нотариальные документы и другие официальные документы — в зависимости от законодательства конкретной страны.
Важно! Апостиль НЕ применяется к дипломатическим и консульским документам, а также к определённым документам, непосредственно связанным с коммерческими или таможенными операциями.
Что именно подтверждает апостиль?
У апостиля есть четкие юридические границы. Он НЕ подтверждает содержание документа и не удостоверяет, что изложенные в нем сведения соответствуют действительности.
Апостиль подтверждает:
подлинность подписи на документе;
статус лица, подписавшего документ;
подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.
Именно поэтому наличие апостиля не означает, что государство назначения автоматически признаёт содержание документа или принимает его для конкретной юридической процедуры. Вопросы допустимости документа и его использования регулируются законодательством страны, в которую он предоставляется.
Кто ставит апостиль?
Апостиль проставляется компетентным органом, который назначается государством — участником Гаагской конвенции. В зависимости от страны такими органами могут быть разные государственные учреждения (МИД, МинЮст или МинОбр). Их полномочия также могут различаться: один орган может апостилировать документы органов ЗАГС, другой — нотариальные документы, третий — документы об образовании и т. д.
К основным функциям компетентных органов относятся:
проверка подлинности подписи и других реквизитов документа;
проставление апостиля;
регистрация выданных апостилей в соответствующем реестре.
Электронный апостиль
С 2006 года действует программа e-APP — это электронная программа апостилей и электронных реестров. Она позволяет государствам использовать электронные апостили и обеспечивать их проверку в цифровом формате. При этом бумажный апостиль продолжает широко применяться. Возможность использования электронного апостиля зависит от законодательства и практики конкретной страны. В нашей практике чаще всего электронные апостили мы получаем из Латвии, Бельгии и Аргентины. Выглядят они просто как QR код, при сканирование которого можно проверить данные.
Почему в апостиле могут отказать?
Причины отказа могут быть разными:
документ может не относиться к категории документов, на которые распространяется Конвенция;
полномочия подписавшего могут быть невозможно подтвердить;
документ может быть оформлен ненадлежащим образом;
апостиль может требоваться не тем компетентным органом.
Кроме того, в некоторых случаях проблема возникает уже на следующем этапе — когда документ с апостилем не соответствует требованиям страны, в которую его необходимо предоставить. Поэтому перед апостилированием важно сначала определить какой именно документ нужно оформить, куда он будет подаваться и какие требования предъявляет принимающая сторона.
Если вы не уверены, нужен ли вам апостиль, какой орган его ставит и какие документы необходимо подготовить, лучше разобраться с этим до подачи документов. Это позволяет избежать лишних расходов, повторного оформления и потери времени.
Специалисты нашего бюро переводов помогут Вам определить необходимый порядок оформления, подготовить документы, выполнить перевод и, при необходимости, организовать их дальнейшее заверение или легализацию.
